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發(fā)起會(huì)議

1. 如果您只配置了并發(fā)會(huì)議資源，可以選擇使用個(gè)人會(huì)議ID或隨機(jī)會(huì)議ID。
   • 個(gè)人會(huì)議ID保持不變，方便同事從歷史會(huì)議記錄中直接入會(huì)。
   • 隨機(jī)會(huì)議ID隨機(jī)產(chǎn)生，適合臨時(shí)發(fā)起討論。
   • 創(chuàng)建成功后，可以邀請(qǐng)其他與會(huì)方加入會(huì)議。

    

   

    

2. 如果您只配置了云會(huì)議室資源
   • 可以選擇云會(huì)議室ID，該類型會(huì)議會(huì)議資源穩(wěn)定，適合召開大型或固定會(huì)議。
3. 如果您配置了會(huì)議并發(fā)+云會(huì)議室資源
   • 除了選擇云會(huì)議室ID，還可以選擇個(gè)人會(huì)議ID或隨機(jī)會(huì)議ID，方便隨時(shí)開會(huì)。

    

   

    

預(yù)約會(huì)議

1. 如果您配置了并發(fā)會(huì)議資源
   • 預(yù)約視頻/語音會(huì)議，提前預(yù)留時(shí)間，確保重要人員參會(huì)。
   • 搜索通訊錄，可直接添加與會(huì)者（客戶端/硬件終端）。
   • 可以選擇使用個(gè)人會(huì)議ID，方便同事從歷史會(huì)議記錄中直接入會(huì)。
   • 創(chuàng)建成功，所有與會(huì)者將收到郵件和短信通知。

    

   

    

2. 如果您只配置了云會(huì)議室資源
   • 可以選擇云會(huì)議室ID，該類型會(huì)議的會(huì)議資源穩(wěn)定，適合預(yù)約大型或固定會(huì)議。
3. 如果您配置了會(huì)議并發(fā)+云會(huì)議室資源
   • 除了選擇云會(huì)議室ID，還可以選擇個(gè)人會(huì)議ID或隨機(jī)會(huì)議ID，方便隨時(shí)開會(huì)。

    

   

設(shè)置來賓密碼

• 使用隨機(jī)會(huì)議ID創(chuàng)建立即會(huì)議或預(yù)約會(huì)議時(shí)，您可以選擇是否啟用來賓密碼。
• 使用“個(gè)人會(huì)議ID”或“云會(huì)議室ID”創(chuàng)建立即會(huì)議或預(yù)約會(huì)議時(shí)，可以對(duì)來賓密碼進(jìn)行修改或置空的操作。

  來賓密碼置空后，其他用戶無需輸入會(huì)議密碼即可主動(dòng)接入會(huì)議。

   說明：

  來賓密碼須設(shè)置為4-6位純數(shù)字形式。

  

• 如果在創(chuàng)建了預(yù)約會(huì)議后，通過“發(fā)起會(huì)議”或“預(yù)約會(huì)議”界面修改了來賓密碼，則來賓在入會(huì)時(shí)需要輸入修改后的密碼。

添加與會(huì)者

• 搜索通訊錄，邀請(qǐng)與會(huì)者（軟終端/硬終端），快速開會(huì)。

  

• 直接撥打手機(jī)，外呼聯(lián)系人。

  

   

• 如果你添加了外部聯(lián)系人，可以邀請(qǐng)外部聯(lián)系人作為與會(huì)者。

  

   說明：

  您可以在“通訊錄”中點(diǎn)擊“收藏的聯(lián)系人”后的，添加個(gè)人外部聯(lián)系人。

錄制會(huì)議

• 發(fā)起會(huì)議、預(yù)約會(huì)議時(shí)，可點(diǎn)擊“高級(jí)設(shè)置 > 錄制會(huì)議”。
• 重要的會(huì)議、培訓(xùn)可錄制重播。