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熟悉操作界面和喚醒終端

• Touch連通電源后，將自動開機(jī)。
• 如果終端已休眠，滑動Touch界面即可喚醒。
• 如果終端已開啟了語音助手，您也可以通過語音助手喚醒，例如“小微、小微” 。

加入會議

• 一鍵加入預(yù)約會議

  會議已開始或已經(jīng)到了預(yù)訂的會議時(shí)間，Touch主頁出現(xiàn)會議通知框。您可以點(diǎn)擊會議通知框的“加入”即可加入該會議。

  

• 撥打會議ID加入會議

  當(dāng)您從組織者處獲取到會議的ID時(shí)，可以通過該方式加入會議。

  1. 點(diǎn)擊，進(jìn)入呼叫頁面。

     

  2. 點(diǎn)擊“呼叫”。

     

  3. 輸入會議ID，點(diǎn)擊“呼叫”。

     

  4. （可選）如果當(dāng)前會議設(shè)置了會議密碼，需要根據(jù)語音提示輸入密碼：請點(diǎn)擊“更多”，選擇二次撥號， 輸入會議密碼，并以“#”確認(rèn)。

     

召開會議

• 快速新建會議
  1. 點(diǎn)擊，進(jìn)入呼叫頁面。

     

  2. 點(diǎn)擊“創(chuàng)建會議”。

     

  3. 新建會議成功后，自動生成會議ID，您可以將會議ID告知相關(guān)人員，其他會場可以通過撥打會議ID加入該會議。您也可以通過“邀請入會”功能添加更多與會者。
     說明： 

     • 當(dāng)企業(yè)管理員在CloudLink 管理平臺上將云會議室分配給某一CloudLink Box/Bar時(shí)，該硬件終端通過這種方式創(chuàng)建的會議為云會議室會議。

     

• 呼叫單個(gè)會場
  1. 點(diǎn)擊，進(jìn)入呼叫頁面。

     

  2. 點(diǎn)擊輸入框。

     

  3. 輸入關(guān)鍵字搜索會場，在搜索結(jié)果中選擇或者輸入會場號碼。

     

  4. 點(diǎn)擊“呼叫”。

     

• 呼叫多個(gè)會場
  1. 點(diǎn)擊，進(jìn)入呼叫頁面。

     

  2. 點(diǎn)擊“聯(lián)系人”，輸入關(guān)鍵字搜索或勾選會場。

     

  3. （可選）點(diǎn)擊“設(shè)置”, 設(shè)置會議密碼等參數(shù)，再點(diǎn)擊“保存”。如果使用缺省會議參數(shù)，則不需設(shè)置。

     

  4. 點(diǎn)擊“呼叫”。

     

• 呼叫某條最近通話記錄
  1. 點(diǎn)擊，進(jìn)入呼叫頁面。

     

  2. 點(diǎn)擊“最近通話” ，選擇需要呼叫的會場，點(diǎn)擊。

     

共享材料

CloudLink Box/Bar支持以下4種方式共享會議材料。

• 觀看本地投屏。

  觀看本地投屏前，請先確認(rèn)終端已連接材料視頻源。

  1. 點(diǎn)擊。

     

  2. 點(diǎn)擊“觀看”。

     

• 通過有線連接共享會議材料

  本地加入會議后，可以共享材料給遠(yuǎn)端會場。共享材料前，請先確認(rèn)終端已連接材料視頻源。未連接共享源共享圖標(biāo)為不可點(diǎn)擊狀態(tài)。

  1. 點(diǎn)擊“共享”, 可以共享材料給遠(yuǎn)端會場。再點(diǎn)擊“共享”，可以停止共享材料。

     

• 使用AirPresence Key共享會議材料
  1. 將AirPresence Key插入終端USB接口進(jìn)行自動配對。
  2. 配對成功后，將AirPresence Key從終端拔下，插入PC的USB接口。
  3. 在PC上安裝AirPresence Key應(yīng)用程序。安裝完成后，PC界面提示“連接成功，按下按鈕可投屏”。
  4. 按AirPresence Key按鈕，共享PC上的會議材料。

     

• 通過AirPresence移動客戶端共享會議材料
  說明： 

  使用AirPresence前，請先確認(rèn)移動端設(shè)備與終端在同一個(gè)無線網(wǎng)絡(luò)中且網(wǎng)絡(luò)互通。

  1. 選擇“獲取AirPresence應(yīng)用” 。

     

  2. 使用移動設(shè)備掃描對應(yīng)二維碼，并根據(jù)提示安裝。

     

  3. 安裝完成后，點(diǎn)擊圖標(biāo)，打開AirPresence Apps，掃描配對碼或者輸入投影碼。

     

  4. 點(diǎn)擊“共享”，選擇需要共享的文件。

     

• 使用AirPresence PC客戶端共享會議材料
  1. 登錄終端Web頁面，單擊“下載AirPresence客戶端”，下載并安裝AirPresence客戶端到本機(jī)。

     

  2. 打開AirPresence客戶端，輸入投影碼，單擊，進(jìn)行桌面共享。

     

會議控制

• 查看與會者列表

  

• 觀看會場
  1. 點(diǎn)擊。

     

  2. 某個(gè)會場，點(diǎn)擊，點(diǎn)擊“大畫面觀看”觀看該會場。

     

• 修改畫面布局
  • 演講者視圖
    1. 點(diǎn)擊。

       

    2. 長按拖動小畫面到大畫面位置，可以大畫面觀看該會場。

       

  • 畫中畫視圖
    • 長按小畫面可以拖動到上下左右四個(gè)位置。
    • 點(diǎn)擊小畫面右上角箭頭圖標(biāo)可以隱藏或打開小畫面。
    • 點(diǎn)擊“大小畫面交換”可交換大小畫面顯示位置。

    

  • 畫廊視圖

    

• 申請/釋放主席
  1. 點(diǎn)擊。

     

  2. 點(diǎn)擊“申請主席 > 申請主席”，輸入主席密碼，點(diǎn)擊“申請主席”。
     說明： 

     主席密碼可從會議組織者處獲得。

     

  3. 點(diǎn)擊“釋放主席”，可以釋放主席權(quán)限。

• 申請發(fā)言
  1. 點(diǎn)擊。

     

  2. 點(diǎn)擊“申請發(fā)言 > 申請發(fā)言”。

     

• 邀請入會
  1. 點(diǎn)擊。

     

  2. 選擇一個(gè)或多個(gè)會場，點(diǎn)擊“呼叫”。

     

• 廣播
  主席會場廣播某個(gè)會場時(shí)，除被廣播會場外的所有與會會場被強(qiáng)制觀看該會場的圖像，主席會場仍然可以選擇觀看其他會場。主席會場可以廣播任意一個(gè)視頻會場，包括主席會場本身。

  1. 點(diǎn)擊。

     

  2. 選擇某個(gè)會場，點(diǎn)擊，點(diǎn)擊“廣播”。

     

• 掛斷會場

  主席會場可以選擇掛斷會議中某個(gè)已入會的會場。會場被掛斷后，將自動退出會議。

  1. 點(diǎn)擊。

     

  2. 選擇某個(gè)會場，點(diǎn)擊，點(diǎn)擊“掛斷”。

     

• 靜音
  主席會場可以一鍵將其他會場全部靜音，也可以選擇關(guān)閉某個(gè)會場的麥克風(fēng)，靜音某個(gè)會場。當(dāng)某個(gè)會場被主席靜音后，會議中將不能聽到該會場的聲音。

  1. 點(diǎn)擊。

     

  2. 靜音會場
     • 點(diǎn)擊“全部靜音”，關(guān)閉所有會場麥克風(fēng)（主席會場未關(guān)閉）。
     • 選擇某個(gè)會場，點(diǎn)擊，關(guān)閉該會場的麥克風(fēng)。

     

• 延長會議

  點(diǎn)擊，設(shè)置需要延長的時(shí)間，點(diǎn)擊“確定”。

  

• 離開會議
  1. 點(diǎn)擊。

     

  2. 普通會場點(diǎn)擊“確定”退出會議。

     

  3. 主席會場點(diǎn)擊“離開會議”，退出會議，點(diǎn)擊“結(jié)束會議”，解散會議。

     主席會場選擇“離開會議”后，將會釋放主席權(quán)限并退出會議。如果該會議還未被結(jié)束，您可以在首頁的會議通知框區(qū)域，點(diǎn)擊“加入”再次入會 。再次入會后，則為普通與會者。

     

• 會議鎖定

  主席會場可以將當(dāng)前的會議鎖定，會議鎖定后，其他會場無法呼叫入會，但主席會場仍然可以邀請其他會場。如有其他會場需要申請入會，可聯(lián)系主席會場，由主席會場的會議組織人邀請?jiān)摃鋈霑?/p>

  1. 點(diǎn)擊。

     

  2. 點(diǎn)擊打開 “會議鎖定”的開關(guān)。

     

控制本地?cái)z像機(jī)

1. 點(diǎn)擊“設(shè)置”。

   

2. 選擇攝像機(jī)，點(diǎn)擊方向鍵、+、-、，按實(shí)際情況調(diào)節(jié)攝像機(jī)。
   • 按方向鍵調(diào)整本地?cái)z像機(jī)拍攝角度。
   • 按，攝像機(jī)回到初始位置 。
   • 按+放大圖像。
   • 按-縮小圖像。
   • 按調(diào)整焦距。
   • 按自動調(diào)節(jié)焦距。

   

3. 點(diǎn)擊“預(yù)置位”中的保存圖標(biāo)可以保存當(dāng)前調(diào)整好的攝像機(jī)位置。會議中可以快速使用這些預(yù)置位，提高會議效率。

   

雙屏

• 啟用雙屏

  啟用雙屏前請確認(rèn)終端已通過線纜連接雙顯示屏。當(dāng)啟用雙屏后， 會場視頻和材料圖像將分別顯示在兩個(gè)屏幕上?？梢栽O(shè)置交換屏幕顯示內(nèi)容和克隆屏幕內(nèi)容。

  1. 點(diǎn)擊“設(shè)置”。

     

  2. 點(diǎn)擊“高級設(shè)置 > 輸入輸出”。
  3. 將“雙屏”設(shè)置為“啟用”后，保存設(shè)置。

     

• 交換屏幕內(nèi)容

  交換屏幕內(nèi)容是指兩個(gè)屏幕內(nèi)容互換，例如屏幕1顯示會場視頻，屏幕2顯示材料，交換屏幕后，屏幕1顯示材料，屏幕2顯示會場視頻。

  1. 點(diǎn)擊“設(shè)置”。

     

  2. 點(diǎn)擊“雙屏”，點(diǎn)擊交換屏幕。

     

• 設(shè)置雙屏顯示模式
  1. 點(diǎn)擊“設(shè)置”。

     

  2. 點(diǎn)擊“雙屏”，點(diǎn)擊“克隆屏幕內(nèi)容”，選擇雙屏顯示模式。
     • 正常模式：會場視頻和材料分別顯示在兩個(gè)屏幕上。
     • 雙屏視頻：兩個(gè)屏幕都顯示會場視頻。
     • 雙屏材料：兩個(gè)屏幕都顯示材料。